Мало фрилансеров работают по привычному всем восьмичасовому рабочему графику. Возможностью работать удаленно сегодня никого не удивишь и работа на дому теперь является обычным явлением. Гораздо сложнее найти разработчика, работающего по традиционному графику, нежели наслаждающегося своим рабочим временем, основанным на личных предпочтениях.
Эти девять стратегий не приблизят вас к работе, они не позволят проверить электронную почту с вершины горы, и, еще менее вероятно, что они помогут управлять офисом из другой страны. Однако, они помогут вам весело провести время, потраченное на работу, создать график, который не обременит вас бесконечными проектами и поможет спланировать неделю с возможностью управления рабочим временем.
Содержание
1. Используйте приложения тайм-менеджмента
Невозможно сократить ваше рабочее время без основательного понимания того, куда оно уходит. Ночной сеанс проектирования и разработки может принести некоторые неплохие результаты, но это не самый лучший вариант, т.к. большая часть времени будет потрачена без осознавания сделанного.
Сейчас на рынке представлено достаточно большое количество приложений для тайм-менеджмента, которые позволят отслеживать вашу деятельность и необходимое для нее время. Измерять свое время и управлять им теперь так просто!
2. Вкладывайте в свое офисное помещение
Умные фрилансеры редко пускают свои сбережения «на ветер» – наоборот, они думают о каких-либо расходах, связанных с инвестициями в повышение производительности и увеличение продуктивности.
Будь то деньги, потраченные на рекламу или последнюю версию какой-либо программы, цель одна: улучшение аспектов их бизнеса, который, в противном случае, обречен на застойность.
Вашей главной целью должно быть не сохранение денег, а их заработок в еще больших количествах. Вложение средств в помещение, как и любой другой бизнес, актуально когда оно приводит к увеличению объема производства и доходов.
Изучите вашу дневную производительность в различных рабочих помещениях и после этого примите меры по улучшению конкретной рабочей территории. Возможно вложение некоторого количества средств для умещения числа отвлекающих факторов.
В то же время, это помещение не должно находиться за пределами вашего дома. Вы также можете вкладывать деньги в более новое оборудование или перепланировку дома для извлечения максимальной личной продуктивности.
3. Напоминайте себе о работе
Составьте список внешних факторов, благоприятно влияющих на вашу продуктивность. Такой способ, как включение негромкой музыки фоном – это верный способ улучшить вашу производительность в домашних условиях. В домашнем офисе гораздо больше возможностей появления мешающих и отвлекающих факторов, так что при составлении списка будьте максимально внимательным ко вредным привычкам. Возможно, от некоторых придется отказаться.
Не забудьте о самой главной тактике: напомнить себе о работе. Некоторые фрилансеры клеят себе различные ярлыки и ленты сверху монитора, в то время как другие настаивают на том, что это вопрос внутреннего настроя.
Какой бы стратегии вы не придерживались, проследите за тем, чтобы она всегда напоминала вам о сроках работ. Убедитесь, что это напоминание будет повторяться всякий раз, когда вы будете отвлекаться.
4. Создайте группу поддержки
Иногда работы становится слишком много. Вы утомлены и чтобы продолжить свои проекты, нуждаетесь в отдыхе. После написания электронных писем вашим основным клиенты с оповещением о вашей недоступности на ближайшие дни, в последнюю минуту получаете сообщение от одного из постоянных клиентов, с которым работали ранее о том, что есть задача, нуждающаяся в вашем внимании, которую необходимо завершить сразу.
Эти ситуации возникают постоянно, находясь вдали от офиса, и они верный способ, чтобы начать беспокоиться о вариантах вашей связи с клиентами.
Вместо того чтобы паниковать, создайте сеть из других фрилансеров, которые могут пойти Вам на встречу и помочь в таких ситуациях. Быстрая связь с вашей сетью может помочь Вам сохранить постоянного клиента даже когда вы вне офиса.
Чтобы ваша распределенная команда могла работать эффективно, она должна иметь общую точку взаимодействия, доступную в Интернете. Хорошим решением может быть аренда vps vds и развертывания там системы взаимодействия: трекера задач, тестового сервера, системы контроля версий, рабочего чата и почты.
5. Берите отпуск регулярно
Кто сказал, что Вам нужна многолетняя карьера, чтобы взять отпуск? Фрилансеры вообще находятся в уникальном положении – они не только имеют больше свободы, чем другие разработчики, но они в состоянии проводить время, размышляя о своих деловом и рабочем времени, как именно они могут его улучшить.
Регулярные перерывы являются существенным дополнением к стратегии бизнеса любого фрилансера. Размышляйте о том, как вы работаете, чтобы дать возможность появиться новым перспективам относительно того, как улучшить деятельность.
После следующего крупного проекта, уделите некоторую часть времени мыслям о том, как вы можете сделать ваш бизнес менее затратным для вашего личного времени. Часто необходимо меньше недели, на осознание того, что что-то, что вы имеете сейчас не является тем, что может продлиться десятилетия. Не пора ли развить новый поток доходов или просто изменить ваш подход к клиентам? Отпуск поможет улучшить ваше внимание.
6. Контролируйте выходной продукт
Одно дело, контролировать время, уходящее на работу, а совсем другое – активно улучшать способы выполнения задач. Тайм-менеджеры позволяют эффективно отслеживать время, необходимое для работы и реально потраченное. Но они не позволяют записывать, сколько из этого времени привело к конечной продукции. Опишите полный процесс работы с использованием двух показателей: потраченного времени и результатов. Отслеживание только времени, затраченного на работу приведет вас в тупик. В то время как, измерение одних лишь только результатов деятельности поставит перед вами не меньшую головоломку. Записывайте оба показателя и вы получите реальное понимание о наилучшей эффективности.
7. Практикуйте минимизацию
В следующий раз, на пике продуктивности попробуйте поставить пере собой вопрос «Как бы я работал без всех этих технологий?». Очевидно, что без компьютера вы не обойдетесь, но без таких вещей, как интернет-пейджер и т.п. иногда вполне можно обойтись. Возможно, в некоторых случаях, вы сможете обойтись и без Интернета.
Самой большой проблемой цифровых технологий на сегодняшний день не является отсутствие каких либо технологий или ограничение их возможностей, проблема в слишком широкой их доступности.
Иногда все, что нужно, чтобы повысить свою продуктивность это отключение от Интернета.
8. Автоматизируйте свои задания
Существует два этапа деятельности фрилансера. На первом этапе реализуются крупные проекты в оговоренные сроки, а второй включает в себя долгосрочную поддержку и ответы по электронной почте. Первый вид деятельности является более важным, но какой из них по вашему отнимает больше времени?
Наиболее распространенным методом устранения впустую потраченного времени является автоматизация или ликвидации некоторых заданий.
Сделайте выбор по устранению деятельности, занимающей уйму времени, но не приводящей к большим результатам. Или по крайней мере постарайтесь автоматизировать такие этапы проекта, чтобы освободить больше времени в своем графике.
9. Будьте реалистичны
Многие фрилансеры находятся в постоянном поиске большого числа клиентов, думая, что это неизбежно приведет к более высоким доходам и новым творческим успехам. В управлении большим числом клиентов нет никаких плюсов – только большое количество недостатков для вашей деятельности и личной жизни.
Наиболее важным показателем для любого фрилансера является не количество клиентов, которыми вы управляете или количество проектов, которые вы можете взять на себя, а их потенциал для получения прибыли.
Нет ничего плохого в создании чего-то маленького, если оно приводит к более управляемой клиентской базе.
Если вам не сложно, подскажите, какой планировщик вы используете? Я имею в виду на скрине))) Спасибо!